Öffentliche Sitzung
Datum: 11.12.2012
Ort: Hokuta Bous

Leiterin:    Anne Wilhelm
Protokoll durch:    Werner Grützmacher
Teilnehmer/innen:    Michael Pohl, Anne Wilhelm, Birgit Wollbold, Peter Wilhelm

Themen
Aktuelle Aufgabenliste / Themenspeicher
1.    Besuch Delegation aus Koulikoro
2.    Weitere geplante Termine 2013
3.    Container

Aktuelle Aufgabenliste / Themenspeicher    
Nr    Aufgabe:    Verantwortlich:    Aus Sitzung
1    Finanzierung Projekt in Malawi; nach Rückmeldung A-M Brunder    Offen    21.6.2012
2    Zuwendung an deutsche Schule über Fam Naumann zukommen lassen. Kontakt Fam Naumann    A Wilhelm    12.9.2012

 
1. Besuch Delegation aus Koulikoro    

Besuch Delegation aus Koulikoro
Ankündigung von 6 Gästen: Bürgermeister, 1. Beigeordneter, Generalsekretär, Verantwortlicher des Müllkomitee, Person, die Müll sammelt, Vertreterin Maternitee in Kayo
Bürgermeister zahlt selbst. Für die weiteren 5 Personen müssen sich Quetigny und Bous die Kosten für die Tickets teilen.

Termin: 3 Tage zwischen 12. und 17. Februar


Zunächst mit dt Botschaft in Bamako abstimmen, ob zu erwarten ist, dass Visa erteilt werden.
Entgegen dem Vorschlag bzgl der Zusammensetzung werden wir vorschlagen, dass in der Delegation mind je ein Vertreter aus Gesundheitswesen, Schule, Müllprojekt anwesend ist

Programm: Grundsätzlich Problemorientiertes Arbeiten in Themengruppen mit den Vertretern aus den drei Bereichen (evtl. auch Besuche Besuch Wertstoffhof und Müllverbrennungsamnlage)

Geschätzte Kosten
5 Flugtickets: 5 mal 800,- / Anteil Bous 2.000,- €
Bus incl Benzin und Maut: 2 Tage – 500,- €
Übernachtungen: 500,- €
Verpflegung: 600,- €
Gesamt 3.600,- €

Prüfen, ob Teil der Kosten durch EVS übernommen werden können. Aufgabe Stefan Louis; Information durch Birgit Wollbold
Antrag auf Kostenübernahme durch Haushaltmittel der Gemeinde /Birgit + Michael

Abstimmen, ob zu erwarten ist, dass Visa erteilt werden
Gegenvorschlag zur Veränderung Zusammensetzung Delegation nach Quetigny
Prüfen, ob Teil der Kosten durch EVS übernommen werden können
Antrag auf Kostenübernahme durch Haushaltmittel der Gemeinde    
 Wollbold
 Wilhelm
 Louis

2. Weitere geplante Termine 2013    

Aufstellung erwartete Kosten 2013, die nicht direkt mit Projekten in Verbindung stehen:

Besuch aus Koulikoro: 3.600,- (s. oben)
Besuch anlässlich Maisause: Essen: 500,-

Besuch zum Karneval in Quetigny: Kann nur stattfinden, wenn kostenneutral – also keine Belastung der Vereinskasse

 3. Container    

Container mit Hilfsmitteln für Koulikoro wird am 19.1.2013 in Quetigny beladen. Die Kosten für den Transport betragen 3.800,-. Aufteilung zwischen Bous und Quetigny. – Anteil Bous 1.900,- € teilen

Für den Inhalt werden folgende Gegenstände benötigt:
Pädagogisches Spielzeug für Kindergarten
Bälle
Schulmaterial: Stifte, Kreide, Blöcke, Lineale, Schiefertafeln mit Griffel
Sonnenbrillen mit UV Schutz
Brillen mit angeklebtem Schild der Stärke
Krücken

Über die Hilfsmittel wird ein Spendenaufruf im Bouser Echo veröffentlicht. Die Spender sollen sich an  B Wollbold oder M Pohl wenden

Für Lehrer werden wir professionelles Unterrichtsmaterial kaufen und zur Verfügung stellen.

Spendenaufruf Bouser Echo
Unterrichtsmaterial bestellen    Michael Mehl    Anne Wilhelm